Contexte

Le site de base de données bibliographiques du CNRS s’appelle Hyper Article en Ligne ou HAL. Les membres des UMR doivent enregistrer leurs publications dans cette base. Ceci permet d’avoir en permanence une liste à jour des publications des unités.

Chaque publication n’est entrée qu’une seule fois : il suffit qu’un seul des co-auteurs fasse la manipulation suivante. Inutile que chacun la répète. Donc, avant d’entrer une publication dans la base de donnée, vérifiez qu’elle n’y est pas déjà.

Inscription

Sur la page d’accueil, se diriger vers déposer puis s'inscrire. L’écran suivant apparaît alors et il suffit de compléter les rubriques.

À la fin de la procédure, un mail de confirmation vous sera envoyé.

Dépôt

Pour déposer un document ou une notice bibliographique, se diriger vers déposer puis s'authentifier. Après authentification, on obtient l’écran suivant

Le menu contient maintenant les items suivants : Mon espace, Déposer, Consulter, Rechercher , Services.

Pour déposer un document, choisir Déposer puis au choix, une thèse ou une notice bibliographique. Pour déposer une notice d’un article, choisir : déposer ->Une référence bibliographique -> Article dans des revues avec comité de lecture. Par exemple :

 Métadonnées de l’article : titre .... puis on fait suivant pour accéder à la page sur laquelle on entre les auteurs

 Auteurs et laboratoire :

Cliquer sur Ajouter une liste d'auteurs et la fenêtre suivante apparaît.

Compléter la liste des auteurs en séparant chaque auteur par une virgule et un saut de ligne. Valider par Ajouter cette liste d'auteur. Pour ordonner les auteurs conformément à l’ordre d’apparition dans l’article, sélectionner un auteur et modifier sa position avec les flèches à gauche.

Sur la moitié droite de la fenêtre, choisir Sélectionner un laboratoire pré-renseigné. Répéter la procédure pour chacun des laboratoires d’affiliation des auteurs.

Il reste ensuite à associer chaque auteurs à son laboratoire. Pour ce faire, sélectionner un ou plusieurs auteurs et le laboratoire correspondant puis cliquer sur associer les éléments sélectionnés.

 Récapitulation On vérifie ques les données sont correctes et on clique sur Déposer pour conclure.

Recherche et obtention de la liste de publications d’un auteur [1]

Cliquer sur Rechercher puis Recherche avancée et remplir les champs. On obtient ceci :

Pour faire un lien dans votre page personnelle sur votre liste de notices bibliographiques, frecopier l’adresse qui apparaît en bas de la page de recherche, ici on a : http://hal.archives-ouvertes.fr/autlab/turq/LI2C/